PERSONAL DATA PROTECTION CLARIFICATION TEXT

This Personal Data Protection Sub-Tenant Clarification Text (“Clarification Text”) has been prepared by Colife Gayrimenkul Ticaret Limited Şirketi ("Company/Colife"), who is the data controller pursuant to the Personal Data Protection Law numbered 6698 ("PDPL / Law"), and in accordance with Article 10 of the Law, the Communiqué on the Procedures and Principles to be Followed in Fulfillment of the Obligation to Inform ("Communiqué") and other relevant legislation in order to inform you about;

1. The purpose of processing of your personal data,
2. To whom and which purposes your personal data may be transferred,
3. The method and legal basis for collecting your personal data,
4. Your rights referred to in Article 11 of the Law.

DATA CONTROLLER’S INFORMATION
The information of the data controller is as follows:
Business Name: Colife Gayrimenkul Limited Şirketi
Address: Osmanağa Mah. General Asım Gündüz Cad. Ün Er Tan İş Merkezi No: 35 İç Kapı No: 1 Kadıköy/Istanbul

PURPOSES, LEGAL BASIS, METHOD OF COLLECTION OF PROCESSING YOUR PERSONAL DATA
Within the Scope of Your Explicit Consent

1. For the purpose of sending commercial electronic messages to you,
2. In order to create / make general or personalized campaigns, advantages, promotions, advertisements, information, marketing activities, and to carry out all kinds of commercial communication activities for you,

For the performance or establishment of the contract

1. For the purpose of establishing and performing sublease and service agreements through the website where Colife offers sublease and other services,

Within the scope of compliance with a legal obligation

1. If necessary, in fulfillment of our legal obligations,
2. For the purpose of notification to the IRS (Identity Report System),

Within the scope of the establishment, protection or exercise of the right

1. In order to use all kinds of lawsuits, answers and objections against official institutions and organizations such as courts, enforcement offices, arbitral tribunals in disputes arising from sublease agreements.
2. In order to resolve your problems and complaints if you contact Colife and to be able to contact you regarding this when necessary.

Within the scope of the legitimate interest pursed by the Company

1. In order to provide access to the website where Colife provides sub-lease and other services and to ensure the protection of the system, including information security,
2. In order to manage the requests and complaints made through the website where Colife provides its services,

TRANSFER OF PERSONAL DATA
In order for our Company to fulfill its legal obligations and with third parties deemed necessary by the Company, your personal data will be transferred provided that the conditions in Articles 8 and 9 of the Law are fulfilled. Your personal data can be transferred to;

1. owners of rental properties where sublease and other real estate services are provided to you,
2. competent public institutions and judicial authorities,
3. consulting companies, suppliers, cleaning and renovation staff, service providers and/or business partners,
4. the relevant bank, electronic payment institution, etc. with third parties providing the service, in case you make your payment by credit card, your credit card information, is not recorded by Colife,
5. be stored on servers that have taken all kinds of technical and administrative measures for personal data security and have data security

YOUR LEGAL RIGHTS
As we have stated above, Colife is the data controller for the processing of your personal data.
Pursuant to Article 11 of the Law, you have rights regarding your personal data as follows;

1. To learn whether the Company processes your personal data or not;
2. To demand for information from the Company, if your personal data have been processed by the Company;
3. To learn the purpose of processing your personal data and whether they are used in compliance with their purpose
4. To learn whether your personal data has been transferred in country or abroad and, if so, to whom;
5. To request rectification of your personal data in case of incomplete or inaccurate processing;
6. To request the erasure, destruction or anonymization of your personal data under the conditions referred to in Article 7 of the Law;
7. To request that the third parties to whom your personal data has been transferred be notified of the rectification of your personal data upon your request due to incomplete or inaccurate processing and/or the transactions carried out in case of erasure or destruction under the conditions referred to in Article 7 of the Law;
8. To object to the occurrence of a result against you by analyzing the data processed solely through automated systems;
9. To claim compensation for the damage arising from the unlawful processing of your personal data.

In order to exercise your rights regarding all personal data falling within the scope of this Clarification Text, you may send a wet-signed copy via notary, Registered Electronic Mail (KEP), or email to the address Osmanağa Mah. General Asım Gündüz Cad. Ün Er Tan İş Merkezi No: 35 İç Kapı No: 1 Kadıköy/Istanbul, or personally deliver it by hand, through a representative, to the same address, or send it via email to the electronic mail address info@colife.group.

         РАЗЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Этот Текст разъяснения по защите персональных данных субарендаторов ("Текст разъяснения") был подготовлен компанией Colife Gayrimenkul Ticaret Limited Şirketi ("Компания/Colife"), которая является контролером данных в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 ("Закон/Законодательство о защите персональных данных"), и в соответствии со статьей 10 Закона, Коммюнике о процедурах и принципах, которые должны соблюдаться для выполнения обязанности информировать ("Коммюнике"), а также другими соответствующими нормативными актами, с целью информирования вас о:

1. Цели обработки ваших персональных данных,
2. Кому и для каких целей могут быть переданы ваши персональные данные,
3. Метод и правовая основа для сбора ваших персональных данных,
4. Ваши права, указанные в статье 11 Закона.

ИНФОРМАЦИЯ О КОНТРОЛЕРЕ ДАННЫХ
Информация о контролере данных следующая:
Наименование компании: Colife Gayrimenkul Limited Şirketi
Адрес: Osmanağa Mah. General Asım Gündüz Cad. Ün Er Tan İş Merkezi No: 35 İç Kapı No: 1 Kadıköy/Istanbul

ЦЕЛИ, ПРАВОВАЯ ОСНОВА, МЕТОД СБОРА И ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В рамках вашего явного согласия.

1. С целью отправки вам коммерческих электронных сообщений,
2. Для создания/проведения общих или персонализированных кампаний, предложений, акций, реклам, информации, маркетинговых мероприятий и для осуществления всех видов коммерческой коммуникации с вами,

Для исполнения или заключения контракта

1. С целью заключения и исполнения договоров субаренды и оказания услуг через сайт, на котором Colife предлагает субаренду и другие услуги,

В рамках соблюдения юридического обязательства

1. При необходимости, для выполнения наших юридических обязательств,
2. С целью уведомления в Налоговую службу (Система отчетности по идентификации),

В рамках установления, защиты или осуществления права

1. Для решения ваших проблем и жалоб, если вы обратитесь в Colife, и для возможности связаться с вами по этому вопросу при необходимости.

В рамках законного интереса, преследуемого Компанией

1. Для предоставления доступа к веб-сайту, на котором Colife предоставляет услуги субаренды и другие услуги, а также для обеспечения защиты системы, включая информационную безопасность,
2. Для управления запросами и жалобами, сделанными через веб-сайт, на котором Colife предоставляет свои услуги,

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для того чтобы наша Компания выполнила свои юридические обязательства и с третьими сторонами, которых Компания сочтет необходимыми, ваши персональные данные будут переданы при условии соблюдения условий статей 8 и 9 Закона. Ваши персональные данные могут быть переданы:

1.  Владельцы арендуемой недвижимости, где вам предоставляются услуги субаренды и другие услуги в сфере недвижимости,
2. Компетентные государственные учреждения и судебные органы,
3. Консультативные компании, поставщики, сотрудники по уборке и ремонту, поставщики услуг и/или деловые партнеры,
4. Соответствующий банк, электронное платежное учреждение и т. д. с третьими сторонами, предоставляющими услугу, в случае, если вы осуществляете платеж с помощью кредитной карты, информация о вашей кредитной карте не записывается компанией Colife,
5. Будет храниться на серверах, которые приняли все виды технических и административных мер для обеспечения безопасности персональных данных и защиты данных.

ВАШИ ЗАКОННЫЕ ПРАВА
Как мы уже упоминали выше, Colife является контролером данных для обработки ваших персональных данных.
В соответствии со статьей 11 Закона, у вас есть следующие права в отношении ваших персональных данных:

1. Узнать, обрабатывает ли Компания ваши персональные данные или нет;
2. Запрашивать информацию у Компании, если ваши персональные данные были обработаны Компанией;
3. Узнать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с их целью;
4. Узнать, были ли ваши персональные данные переданы в страну или за рубеж, и если да, то кому;
5. Запрашивать исправление ваших персональных данных в случае их неполной или неточной обработки;
6. Запрашивать удаление, уничтожение или анонимизацию ваших персональных данных в условиях, указанных в статье 7 Закона;
7. Запрашивать уведомление третьих сторон, которым были переданы ваши персональные данные, о исправлении ваших персональных данных по вашему запросу в случае неполной или неточной обработки и/или о действиях, выполненных в случае удаления или уничтожения в условиях, указанных в статье 7 Закона;
8. Возражать против возникновения результатов, неблагоприятных для вас, путем анализа данных, обработанных исключительно с помощью автоматизированных систем.
9. Требовать компенсацию за ущерб, возникший в результате незаконной обработки ваших персональных данных.

Для того чтобы воспользоваться вашими правами в отношении всех персональных данных, входящих в рамки этого Текста разъяснения, вы можете отправить подписанную собственноручно копию через нотариуса, Зарегистрированную Электронную Почту (KEP) или по электронной почте на адрес: Osmanağa Mah. General Asım Gündüz Cad. Ün Er Tan İş Merkezi No: 35 İç Kapı No: 1 Kadıköy/Istanbul, или передать лично, через представителя, по тому же адресу, либо отправить по электронной почте на адрес info@colife.group.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK/Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olan Colife Gayrimenkul Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “Colife”) tarafından hazırlanmış olup, Kanun’un 10’uncu maddesi, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) ve diğer ilgili mevzuat gereğince;

1. Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,
2. Kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
3. Kişisel verilerinizin toplanmanın yöntemi ve hukuki sebebi,
4. Kanun’un 11’inci maddesinde sayılan haklarınız,

hakkında tarafınızı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
Veri sorumlusuna ait bilgiler şu şekildedir:
Unvan: Colife Gayrimenkul Limited Şirketi
Adres: Osmanağa Mah. General Asım Gündüz Cad. Ün Er Tan İş Merkezi No: 35 İç Kapı No: 1 Kadıköy/ İstanbul

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI, HUKUKİ SEBEPLERİ, TOPLANMA YÖNTEMİ
Açık Rızanız Kapsamında

1. Tarafınıza elektronik ticari ileti gönderilmesi amacı ile,
2. Genel veya size özel kişiselleştirilmiş kampanyaların, avantajların, promosyonların, reklamların, bilgilendirmelerin, pazarlama faaliyetlerinin oluşturulabilmesi/yapılabilmesi, size yönelik her türlü ticari iletişim faaliyetlerinde bulunulabilmesi amacı ile,

Sözleşmenin ifası veya kurulması için;

1. Colife’ın alt kiralama ve diğer hizmetlerini sunmakta olduğu internet sitesi üzerinden alt kira ve hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifa edilebilmesi amacı ile,

Hukuki yükümlülük kapsamında

1. Gerekmesi halinde yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi halinde,
2. KBS’ye (Kimlik Bildirim Sistemi) bildirim yapılması amacı ile,

Hakkın tesisi, korunması veya kullanılması kapsamında

1. Alt kira sözleşmelerinden doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması amacı ile,
2. Colife ile iletişime geçtiğiniz takdirde sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek ve gerektiğinde buna ilişkin olarak sizinle iletişime geçebilmek amacıyla

Şirket’in meşru menfaati kapsamında

1. Colife’ın alt kiralama ve diğer hizmetlerini sunmakta olduğu internet sitesine giriş sağlanabilmesi ve sistemin bilgi güvenliği dahil korunmasının sağlanması amacı ile,
2. Colife’ın hizmetlerini sunmakta olduğu web sitesi üzerinden yapılan talep ve şikayetlerin yönetilmesi amacı ile,

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Şirket’imizin kanuni yükümlülüklerini yerine getirmesi ve Şirketin gerekli gördüğü 3.kişilerle, kişisel verileriniz Kanun’un 8. Ve 9.maddesinde yer alan şartların yerine getirilmesi şartı ile paylaşılacaktır. Kişisel verileriniz,

1. Alt Kiralama ve diğer gayrimenkul hizmeti verilen kiralanan yerlerin ev sahipleri ile,
2. Yetkili kamu kuruluşları ve adli makamlar ile,
3. Danışman şirketler, tedarikçilerimiz, temizlik ve tadilat işleri personelimiz, hizmet sağlaycılar ve/veya iş ortaklarımız ile,
4. Ödemenizi kredi kartı ile yapmanız halinde kredi kartı bilgileriniz Colife tarafından kaydedilmeksizin ilgili banka, elektronik ödeme kuruluşu vb. hizmeti sağlayan üçüncü kişiler ile
5. Kişisel veri güvenliği için her türlü teknik ve idari tedbiri almış ve veri güvenliğine sahip server’larda saklanmak üzere paylaşılabilmektedir.

KANUNİ HAKLARINIZ
Yukarıda da belirttiğimiz üzere, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından Colife’ın veri sorumlusu sıfatı söz konusudur.
KVKK’nın 11’inci maddesi gereği kişisel verileriniz ile ilgili;

1. Şirket’in kişisel verilerinizi işleyip işlemediğini öğrenme;
2. Şirket kişisel verilerinizi işlemişse, buna ilişkin Şirket’ten bilgi talep etme;
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenme;
4. Kişisel verilerinizin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığını ve aktarıldıysa kimlere aktarıldığını öğrenme;
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
6. Kişisel verilerinizin Kanun’un 7’inci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme;
7. Kişisel verilerinizin talebiniz üzerine, eksik veya yanlış işlenmiş olması nedeniyle düzeltilmesi ve/veya Kanun’un 7’inci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesi veya yok edilmesi halinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
8. Eğer işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize ortaya çıkan bir sonuç var, ise bu duruma itiraz etme;
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

İşbu Aydınlatma Metni kapsamına giren tüm kişisel verilere yönelik olarak, yukarıda listelenmiş haklarınızı kullanmanız için; ıslak imzalı olarak, noter, KEP veya elektronik posta aracılığıyla Osmanağa Mah. General Asım Gündüz Cad. Ün Er Tan İş Merkezi No: 35 İç Kapı No: 1 Kadıköy/ İstanbul adresine göndermek veya aynı adrese bizzat ya da vekili aracılığıyla elden ulaştırmak veya info@colife.group elektronik posta adresine göndermek suretiyle kullanabilir.